Importeer uw bestaande kilometeradministratie

Uw volledige ritten historie online

Vanaf nu kunt u ook uw bestaande kilometeradministratie toevoegen aan uw Zakelijk Rijden rittenregistratie. Zo kunt u te allen tijde starten met de online kilometeradministratie van Zakelijk Rijden, omdat u eenvoudig uw oude ritten hieraan toevoegt.

Alles wat u hiervoor hoeft te doen, is een Excel template te downloaden waarin u uw ritten klaarzet. Had u uw ritten al in Excel staan, dan kunt u ze met 'knippen en plakken' overzetten naar de template. Deze template heeft dat exact het juiste formaat, zodat deze ritten geïmporteerd kunnen worden in uw online rittenregistratie. Deze template kunt u vinden in het menu Ritten binnen uw Zakelijk Rijden account. Heeft u nog geen account? Probeer het dan gratis een maand uit.

Import van een sluitende kilometeradministratie

Bij het importeren van uw bestaande rittenregistratie wordt meteen een controle voor u uitgevoerd. Heeft u voor een sluitende kilometeradministratie gekozen, omdat u bijtelling wilt voorkomen, dan ziet u direct of de begin- en eindstanden overeenkomen. Maar ook of het beginpunt van een rit overeenkomt met het eindpunt van de vorige rit. Wellicht moet u dus in de template al wat energie stoppen om dit te corrigeren. Maar het is een vereiste van de Belastingdienst, dus beslist zinvol om hier energie in te stoppen.

Import van een niet-sluitende rittenregistratie

Heeft u geen sluitende administratie nodig, bijvoorbeeld omdat u uw privé auto voor zakelijke ritten gebruikt en alleen deze wilt declareren, dan wordt deze controle bij import niet uitgevoerd. Er wordt alleen voor u gecontroleerd of de data juist ingelezen kunnen worden.

Kortom: een handige methode om op één plek uw rittenregistratie opgeslagen te hebben en geen risico dat er gegevens verloren gaan.